亿方云文件共享功能

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亿方云文件共享功能概述

亿方云是一款由360集团打造的团队协作和知识管理平台,它为企业提供全方位的文档管理和协作服务。在亿方云中,文件共享是一个重要的功能,可以帮助企业内部不同部门之间的数据交流和数据分享,同时也能实现企业成员与外部合作伙伴之间的文件共享与协作。

文件共享的功能特点

亿方云的文件共享功能主要包括以下几个特点:

1.权限控制:亿方云支持七级权限设置,可以根据用户职责范围快速配置权限,可追溯的操作日志监督,满足企业多样化权限管控的需求。

2.多端口共享:亿方云提供了数据的多端口共享服务,大大提高了数据交换和共享的效率。例如,亿方云提供了云端共享文件和云端WiFi的方式,以满足不同团队之间数据交换和文件共享的需求。

3.安全防护:亿方云在共享文件的同时,提供了可靠的权限管理机制和安全防护措施。例如,系统自动生成水印信息,在文件被非法分享或是泄漏后,可以快速定位文件泄漏者。

4.文件预览:亿方云支持无须下载任何插件或专业软件,即可在全终端办公(电脑/平板/手机)随时随地百种格式直接在线预览。

5.全文搜索:通过全文搜索快速定位到目标文件,搜索结果二次筛选,多维度搜索,避免“大海捞针”式寻找文件。

6.消息提醒:系统全终端支持实时消息提醒,不用担心错过任何跟您相关的消息,方便办公且不会受到无关消息打扰。

文件共享的操作流程

在亿方云中,分享文件的操作流程如下:

1.选择要分享的文件:首先在亿方云中选择要分享的文件。

2.右击分享:然后对选中的文件右击,选择分享选项。

亿方云文件共享功能

3.设置分享权限:在弹出的分享界面中设置好分享的权限,可以选择不同的用户权限级别,来控制对文件的访问和修改。

4.***分享链接:设置好权限后,点击***链接。

5.发送分享链接:最后将***好的链接发送给需要访问文件的人员。

文件共享的优势

亿方云的文件共享功能为企业带来了以下优势:

1.提高工作效率:通过亿方云的文件共享功能,企业员工可以随时随地获取工作资料,大大提高了工作效率。

2.保障数据安全:亿方云提供了安全的企业文件云存储,网银级别文件安全保障,行业高级别的AES256流加密,上传、存储二次加密,云端数据多点备份。

3.支持移动办公:亿方云专为移动办公场景打造全功能客户端,可应用于手机、平板等多种终端,包括文件极速访问、专业格式预览、语音评论等。

4.支持二次开发:亿方云开放平台是基于亿方云基础业务和功能向开发者提供二次开发的服务能力平台,具备完整的API、SDK、UIKIT、账号对接、权限对接、迁移工具等能力开放。

综上所述,亿方云的文件共享功能为企业提供了一个安全、高效的数据交换和共享平台,帮助企业实现内部和外部的数据协同,提高工作效率和保障数据安全。