亿方云文件防泄漏系统操作指南
亿方云文件防泄漏系统是一种企业级的云服务，主要用于保护企业数据的安全。以下是关于亿方云文件防泄漏系统的操作指南：
1.开启文件防泄漏系统
企业成员可以在亿方云上为重要文件夹开启文件防泄漏系统。受系统保护的文件夹内的文件，不论是在本地还是云端，都会受到“限制风险操作、触发行为审批”的安全管控，有效防止企业数据被泄露。
2.本地文件加密
在亿方云上，企业成员可以根据需要为相应文件夹开启文件防泄漏系统。受系统保护的文件夹内的文件同步到本地时，均会自动被加密。加密后的文件仅限企业指定应用程序打开，并且打开后会被限制***、另存为等操作。
3.云端文件外发审批
在云端操作开启受文件防泄漏系统保护的文件时，如果员工的行为存在泄密风险，则会自动触发行为审批。员工进行的下载、分享、移动、***、审阅等操作，均会通过亿方云消息系统通知行为审批人，审核通过后才可继续操作，确保所有文件都在亿方云的管控范围之内安全流转。
4.文件泄露风险可视化
所有开启防泄漏的文件夹在云端和本地均会带上加密角标，并且开启后均有相关操作数据统计，包括同步加密文件次数、安全打开加密文件次数、阻止不安全打开加密文件次数、高权限人直接操作次数、通过行为审批操作次数等，所有存在风险的操作行为清晰可见。
5.权限管理
亿方云文件权限管理系统通过建立用户角色和权限组等功能，可以实现对用户、群组、角色和文件等对象的权限控制，从而达到对数据进行更加安全的保护。客户可以实现对用户和角色的细致控制，同时该系统还支持IP地址和网段的限制，可以防止非授权用户进入系统和访问数据。
以上就是亿方云文件防泄漏系统的操作指南，通过这些操作，可以帮助企业更好地保护数据安全，防止数据泄露。
