亿方云文件防泄漏解决方案的最新版本
亿方云文件防泄漏解决方案的最新版本主要集中在以下几个方面:
亿方云文件防泄漏解决方案采用了文件级智能动态加解密技术,对企业的文件安全进行了全方位的防护。这一技术包含了本地文件防泄密、云端文件分享审核以及文件泄露风险可视化三大部分。通过这些措施,可以保证企业受保护的数据无论流转到何处,始终能够得到安全管控,有效防止企业敏感数据泄露。
亿方云文件防泄漏解决方案支持用户设置访问许可权限,对文件进行数据加密管理。企业成员可以根据需要为相应文件夹开启文件防泄漏系统,受系统保护的文件夹内的文件同步到本地时均会自动被加密,加密后的文件仅限企业指定应用程序打开,并且打开后可限制***、另存为等操作。
在云端操作开启受文件防泄漏系统保护的文件时,如果员工的行为存在泄密风险,则会自动触发行为审批。员工进行的下载、分享、移动、***、审阅等操作,均会通过亿方云消息系统通知行为审批人,审核通过后才可继续操作,确保所有文件都在亿方云的管控范围之内安全流转。
所有开启防泄漏的文件夹在云端和本地均会带上加密角标,并且开启后均有相关操作数据统计,包括同步加密文件次数、安全打开加密文件次数、阻止不安全打开加密文件次数、高权限人直接操作次数、通过行为审批操作次数等,所有存在风险的操作行为清晰可见。这使得企业能够更好地监控和管理文件的安全状况。
亿方云文件防泄漏解决方案的所有审批操作在移动端同样适用,可以最大化满足企业移动化办公需求。这意味着企业成员可以随时随地访问、管理他们的所有办公文件,只需要携带手机即可开会、出差。
综上所述,亿方云文件防泄漏解决方案的最新版本提供了强大的文件安全防护功能,结合了细致入微的权限管理和行为审批机制,以及便捷的移动化办公支持,为企业数据安全提供了全面的解决方案。